6 أدوات تقنية

6 أدوات تقنية تساعدك في إدارة وتطوير شركتك الناشئة

مع التقدم التقني الذي نشهده، اختلفت كثيراً من الأنماط السلوكية على المستوى الشخصي أو على المستوى العملي، نجد أن موضوعاً مثل التسوق على سبيل المثال، لم يعد كالسابق، كنا في السابق نذهب إلى السوق، ونمضي كثيراً من الوقت للمقارنة بين ما نريد شراءه، ونفاضل بين الأسعار، وهذا يستغرق وقتاً وجهداً كبيرين، أما حالياً فما بينك وبين التسوق إلا شاشة جوالك، ثم ما تلبت أن تتسوق وتسدد قيمة مشترياتك وأنت في بيتك من خلال شاشة جوالك!

على الجانب الآخر الذي هو محور حديث هذه المقالة وهو جانب الأعمال والشركات الناشئة، نجد كثيراً من الحلول التقنية المتوفرة والتي تساعد بشكل كبير في اختصار كثير من المهام، والمساعدة على إنجازها بشكل أفضل، وتجعل من صاحب الشركة الناشئة أو مديرها مسيطراً بشكل أكبر على تنفيذ المهام التي توصله إلى الأهداف التي وضعها لشركته.

في هذه المقالة نستعرض بعضاً من الأدوات التقنية التي نرى أنها ستساعد على مزيد من الإنتاجية في شركتك الناشئة، ومما يميزها أنها تعمل على الإنترنت وبالتالي يمكن الاستفادة منها في أي مكان يتوفر فيه إنترنت مما يزيد من سهولة متابعة المهام من أي مكان:

تريلو – Trello 

تريلو هي أداة تساعد على التخطيط للمشروعات وتقسيم المهام بين فريق العمل، ويعتبر موقع (تريلو) هو أسهل الأدوات في هذا المجال حيث تستخدم في الشركات وكذلك مشروعات التخرج في الجامعات وتتيح لك هذه الأداء الدخول من خلال تطبيق الهاتف لمحمول أو تطبيق الحاسب الآلي، وتستخدم هذه الأداة في جميع مراحل المشروعات منذ بداية تخيل الخطة وبناء التفاصيل الدقيقة وبدء التنفيذ وحتى استكماله، كما تتيح لك اداة (تريلو) ربط التطبيقات المختلفة مثل (Google Drive, Dropbox, OneDrive) التي تتيح لك حفظ الملفات ذات الأحجام الكبيرة بالاضافة إلى القدرة على التواصل الفوري وكتابة التعليقات على نماذج المشاريع وخطط العمل والمتابعة المباشرة على الإنجازات التي يحرزها فريق العمل.

مستندات جوجل – Google Docs

مستندات جوجل واحدة من أهم الأدوات التي تساعدك على مشاركة الملفات المختلفة مثل (المستندات النصية، جداول البيانات، العروض التقديمية، نماذج الاستبيانات) تساعدك المستندات النصية على تنسيق وتعديل البيانات من خلال المتصفح وتعتبر نسخة مشابهة لبرنامج (word) الخاص بتحرير النصوص وتتوافق مع إصدارات وانواع مختلفة من الملفات مثل (PDF, HTML,Txt, Docs) وغيرها من التنسيقات المختلفة، وكذلك الحال مع جداول البيانات التي تقابل (برنامج إكسل)، وتطبيق العروض التقديمية نماذج الاستبيانات وتتيح جميع التطبيقات الخاصة بمستندات جوجل المشاركة في إجراء التعديلات على نفس الملف لجميع الموظفين في نفس الوقت بالاضافة إلى ربط التطبيقات على البريد الإلكتروني مما يتيح وصول الإشعارات بشكل دوري إلى فريق العمل.

تنقيب.كوم Tanqeeb 

موقع تنقيب من أكثر المواقع التي تساعدك على الوصول إلى كفاءات في مختلف المجالات، حيث يقدم الموقع خصائص مميزة للإعلان عن الوظائف الشاغرة، بالإضافة إلى التواصل من جهة مدير الحساب لتقديم المشورة المناسبة وتحديد احتياجات شركتك والكفاءات التي تتناسب مع حجم أعمالك، كما يتيح لك الإعلان عن الوظائف  الانتشار الأكبر من خلال شبكات التواصل الاجتماعي التي تصل إلى أكثر من 6 مليون باحث عن عمل، إضافة إلى النشرة البريدية التي يقدمها موقع تنقيب بشكل دوري للباحثين عن العمل في جميع المجالات.

دفترة.كوم Daftra

دفترة هو أحد الأدوات والمواقع التي تقدم لك برنامج حسابات عربي من خلال الحوسبة السحابية لإدارة جميع الأعمال الخاصة بشركتك سواء شركة كبيرة أو صغيرة أو حتى اذا كنت تملك متجراً صغيراً تستطيع أن تقوم بإدارة جميع العمليات الخاصة بالمحاسبة والمبيعات بشكل احترافي من أي مكان بمجرد دخول الموقع على شبكة الانترنت كما يمكنك موقع دفترة من إصدار الفواتير و عروض الأسعار لعملائك ومتابعة المصاريف والأرباح بشكل لحظي ومراقبة المخازن وعمليات الانتاج وحركة الاصناف داخل المستودعات وتجهيز وإعداد طلبات الشراء وفواتير عملائك واجراء عمليات الجرد بشكل أكثر سهولة واحترافية وحفظ سجلات المعاملات وكشوفات الحسابات بالإضافة الى متابعة وإدارة الموظفين وعرض التقارير الدورية بناءاً على المدخلات والعمليات المسجلة.

سلاك – Slack

يوفر لك تطبيق (سلاك) العديد من المزايا التي تساعدك على تطوير أعمالك حيث يوفر لك القدرة على بناء شبكة تواصل خاصة بشركتك بما يتيح للموظفين التواصل وتبادل الملفات بمختلف أنواعها كما يتيح لك التطبيق القدرة على تخزين الملفات من خلال سعة تخزين ضخمة تبدأ من 5 جيجابايت، ليس ذلك فحسب بل والقدرة على على ربط التطبيقات المختلفة مثل مستندات جوجل (Google Docs)، وغيرها من التطبيقات التي تعمل على انظمة الحوسبة السحابية.

أسانا – Asana

اسانا هو موقع لإدارة المهام والمشاريع وهي أداء تساعد فرق العمل على التخطيط وتنظيم وإدارة المهام التنفيذية وكذلك المشاريع والأعمال التجارية وبدأت هذه الأداء في تنسيق العمل بين طاقم العمل داخل موقع التواصل الاجتماعي الشهير Facebook، وهي اكثر أداء مناسبة لرواد الأعمال في بداية المشاريع حيث لا توجد مكان للعمل مع أعضاء فريق العمل وتساعدك الأداء على تصميم وتنسيق المهام ومتابعة التقديم المحرز في العمل ومساعدة الفريق على التعاون بشكل فعال.

 

كانت هذه بعض الأدوات والمواقع التي استعرضناها في هذه المقالة، هل لديك أداة أو موقع آخر ممكن يستفيد منه الشخص في مجال العمل؟ شاركنا ذلك في التعليقات.

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.