21 طريقة للقضاء على التسويف – الجزء 2

نكمل اليوم ما بدأناه في التدوينة السابقة، حيث ذكرنا الطريقة الأولى من طرق القضاء على التسويف وإنجاز المهام في أسرع وقت، وهذا ملخص لكتاب ابدأ بالأهم ولو كان صعباً .

الطريقة الثانية : خطط لكل يوم مسبقاً ..

إن إصرارك على إنجاز المهام ومقاومة المماطلة والتخطيط لذلك هو ما سيساعدك لإنجاز مهامك وترتيب أولوياتك في أسرع وقت ممكن.

دعني أضرب لك مثلاً بسيطاً، ماذا لو كان لديك 1000 مظروف تريد توزيعها على 1000 منزل ؟  كيف سيكون ذلك ؟

الجواب هو أنك ستقوم بتوزيع المظاريف واحداً تلو الآخر .. أي جزءاً جزءاً ..

طبق نفس المعادلة على مهامك وواجباتك اليومية وأهدافك سواء بعيدة المدى أو قريبة المدى ثم قم بتحديد وقت زمني وأنجزها واحداً واحداً ، وبعد مدة ستجد نفسك أنجزت مهامك وحققت أهدافك وستشعر بالارتياح الكبير وتزداد ثقتك في نفسك.

timeplaning

إن أخذك لورقة وقلم صباح كل يوم وإعداد خطة بشكل جيد سيوفر عليك وقتاً طويلاً عند التنفيذ، ولا بد أن تكون خطتك واضحة ومناسبة وتذكر قول الكس ماكيزي عندما قال : العمل من دون تخطيط سبب كل فشل .

التخطيط الجيد والمدروس بعناية سيزيد بلا شك من إنتاجك وإنجازاتك، ومع كل أسف قليل من الناس من يطبقه، لذا لا تكن من هؤلاء الذين لا يطبقون التخطيط، فالناجحون بالتأكيد يخططون لكل شيء.

كيف يمكنني أن أخطط لمهامي وأعمالي ؟

الأمر في غاية السهولة:

  1. أحضر ورقة وقلماً مناسباً.
  2. اكتب قائمة لكل شيء تود أن تفعله قبل ان تبدأ.
  3. قم بترتيب الأعمال بحسب أهميتها.
  4. قم بالتنفيذ فورا الانتهاء من إعداد القائمة .
  5. إن تذكرت مهمة أو عملاً أثناء التنفيذ، قم بإضافته إلى القائمة .

متى أقوم بإعداد هذه القائمة ؟

يفضل أن تقوم بإعداد قائمة أعمال الغد في مساء اليوم الذي يسبقه، وإذا لم تتمكن من إنجاز كل المهام المطلوبة اليوم فأدرج المهام المتأخرة إلى اليوم التالي .

قيّم أداءك في تنفيذ مهامك :

عندما تجهز قائمتك وتبدأ في إنجاز المهام، ضع علامة على المهام المنجزة، عند إنجازك لأكثر من مهمة ستشعر بالارتياح وأنت تنجز المهمة تلو المهمة وسيعطيك دافعاً قوياً لإنجاز كل مهامك بأسرع وقت، وسيساعدك هذا على التغلب على المماطلة باستمرار.

قاعدة 10/90 :

تقول هذه القاعدة بأن 10% من الوقت الذي تمضيه في التخطيط والتنظيم لعملك قبل أن تبدأ به سوف يوفر عليك على الأغلب 90% من الوقت الذي ستمضيه حال البدء بالعمل.

الخلاصة :

  1. التخطيط والتنظيم المسبق لإنجاز المهام من الأمور الضرورية والمهمة جداً، قليل من الوقت تمضيه في التخطيط أول الصباح سيوفر عليك المزيد من الوقت أثناء تنفيذ العمل .
  2. لتكن خططك سنوية، شهرية، أسبوعية ، يومية .
  3. فكر على الورق واعمل من خلال قائمة.
  4. عند إنجازك لمهامك المجدولة والمرتبة في قائمة ستشعر بالارتياح والثقة بالنفس وستجد نفسك ميالاً لإنجاز مهام أكبر وأكثر.
  5. التمرين المستمر على عادة التخطيط سيجعلك تقضي على عادة المماطلة والتسويف .

الجزء الثالث سنتطرق إلى الطريقة الثالثة إن شاء الله .

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*

*